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Guida per chi fattura alle casse

Fattura elettronica XML 5.0: cosa cambia e le scadenze

Fino a quando vale la versione 4.5, cosa chiede la legge dal 1° luglio 2026 e quale codice di tariffa scrivi nel file.

Aggiornata il 23.10.2026. Le cifre vengono dalle fonti ufficiali elencate in fondo.

Cos'è la fattura XML 5.0?

È la versione 5.0 dello standard generalInvoice del Forum Datenaustausch, il file con cui fornitori e assicuratori si scambiano le fatture. Per il Forum vale dal 1° gennaio 2025. La cassa malati CSS scrive che accetta fatture 5.0 dal 1° gennaio 2026. Le date di partenza delle singole casse possono quindi essere diverse.

Fino a quando vale la versione 4.5?

Per il Forum Datenaustausch la versione 4.5 vale fino al 30 giugno 2027. La CSS scrive che da quel giorno non accetta più fatture 4.5, da nessun fornitore di prestazioni. Se il tuo programma manda ancora il 4.5, chiedi per iscritto a chi te lo vende quando passa al 5.0.

Le due fonti non dicono la stessa cosa sul 30 giugno 2027: per il Forum è ancora valido, per la CSS no. Per stare tranquillo, passa al 5.0 prima di quel giorno.

Le due versioni della fattura XML

VersioneValida dalValida fino alFonte
4.51° gennaio 201730 giugno 2027Forum Datenaustausch, CSS
5.01° gennaio 2025 (Forum); accettata dalla CSS dal 1° gennaio 2026nessuna data di fineForum Datenaustausch, CSS

La fattura elettronica è obbligatoria?

Per la cassa malati sì: dal 1° luglio 2026 la LAMal chiede di trasmettere le fatture al debitore in forma elettronica. Lo standard lo concordano fornitori e assicuratori. Per fisioterapia e cure infermieristiche a carico di infortuni, militare e AI lo chiedono già i contratti.

Se il paziente lo chiede, gli dai gratis la fattura su carta. Se la cassa paga direttamente (terzo pagante), il paziente riceve sempre una copia della fattura mandata alla cassa.

Cosa deve contenere il file 5.0?

Lo schema ufficiale 5.0 chiede alcune cose senza le quali il file non è valido. Ogni fattura ha un identificativo unico. Il paziente va indicato con il numero AVS o un altro numero d'assicurato. Ci vuole sempre la parte di pagamento con codice QR. E va scritta la legge: LAMal (cassa malati), LCA (complementare), LAINF (infortuni), AI o militare.

Cos'è MediData e devo usarla?

MediData è un'azienda che dal 1994 collega fornitori di cure e assicuratori. Con la sua rete mandi le fatture elettroniche direttamente dal tuo programma. La legge chiede che la fattura sia elettronica, ma non dice con quale rete mandarla. Prima di scegliere, chiedi alla tua cassa quali canali accetta.

Che codice di tariffa uso nel file?

Ogni fattura dichiara il tipo di tariffa con un codice di tre caratteri. L'elenco ufficiale è la lista dei tipi di tariffa del Forum Datenaustausch, aggiornata il 24 settembre 2026. Qui sotto trovi i codici che servono a infermieri, fisioterapisti, ergoterapisti e terapisti complementari. Usa sempre quello del tuo contratto.

Alcuni codici della lista ufficiale dei tipi di tariffa (24.09.2026)

CodiceChe cos'è
311Fisioterapia, infortuni, militare e AI (physioswiss)
312Fisioterapia, cassa malati (LAMal)
325Ergoterapia (ASE, l'associazione svizzera degli ergoterapisti)
334Infermieri (ASI, l'associazione svizzera degli infermieri), infortuni, militare e AI
338Ergoterapia, infortuni, militare e AI
532Prestazioni di cura ambulatoriali (partner: prio.swiss, Spitex Svizzera)
533Aiuto e cure a domicilio (Spitex), infortuni, militare e AI
553Fisioterapia in ospedale, infortuni, militare e AI (struttura del 2018)
590Medicina complementare ambulatoriale, assicurazione complementare (LCA)
595Promozione della salute ambulatoriale, assicurazione complementare (LCA)

Fonti

Questa guida spiega le regole generali e non sostituisce il tuo contratto o la risposta della tua cassa. Se una regola cambia, la correggiamo qui.